11 respuestas a la pregunta de la entrevista «¿Cómo priorizas tu trabajo?»

«¿Cómo prioriza su trabajo?» es una pregunta común en las entrevistas que a menudo hacen los gerentes de contratación para comprender sus técnicas de priorización y habilidades de gestión del tiempo. Esta pregunta a menudo se le hará cuando solicite puestos de alto estrés. Un empleador potencial quiere saber cómo administra las tareas diarias y cumple con los plazos, y que no necesitará mucha supervisión.

Aquí hay 11 excelentes respuestas que muestran que puede priorizar tareas de manera efectiva y completarlas a tiempo.

5 consejos para tu respuesta

Seguir estos consejos demostrará sólidas habilidades de gestión de la carga de trabajo en su próxima entrevista.

  • Discutir siempre un método de priorización de varios pasos.
  • Analice el uso de una lista maestra para realizar un seguimiento de las tareas importantes.
  • Una buena respuesta indicará que sus principales prioridades son las tareas más urgentes que contribuyen a los principales objetivos de la empresa.
  • Demuestra que eres flexible, que puedes asumir nuevas tareas y adaptarte a tareas inesperadamente difíciles.
  • Discuta la planificación para el día siguiente y el uso de la gestión del tiempo para garantizar la finalización de sus diferentes tareas.

5 errores a evitar

Es una buena idea evitar estos errores comunes para dejar una buena impresión en tu entrevistador.

  • No hables de ser espontáneo o de planear “sobre la marcha”.
  • No parezca egocéntrico, por ejemplo, demuestre que no dejará el trabajo al final de su jornada laboral si se atrasa.
  • No dude al responder, ya que puede parecer que está inventando una respuesta.
  • No olvide incluir la gestión del tiempo como parte de su respuesta.
  • No inventes una respuesta. Debe tener habilidades reales de priorización para llevar al trabajo.

11 mejores ejemplos de respuestas a la pregunta de la entrevista «¿Cómo priorizas tu trabajo?»

Ejemplo #1: Priorización de tareas en entornos de trabajo estables

Abordo mis tareas cada semana con la intención de entregar el máximo valor para la empresa. Utilizo el método Ivy Lee para administrar las tareas de mayor prioridad para cada día. También utilizo una herramienta de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los objetivos a largo plazo y me aseguro de haber completado mis objetivos importantes al final de la semana. Tengo cuidado de no distraerme de mis seis tareas diarias del día. Sin embargo, me adapto cuando surgen nuevas tareas de alta prioridad.

Conclusiones clave: Esta respuesta analiza el uso de un método específico, diferencia los objetivos a corto y largo plazo y también destaca la adaptación a tareas inesperadas.

Ejemplo n.º 2: Priorización y cambio de cargas de trabajo

El primer paso para administrar tareas es crear una lista de tareas diarias de todas las tareas que necesito completar en un día determinado. Abordo las tareas más grandes durante el momento más tranquilo del día y trabajo las tareas de menor prioridad en los períodos más ocupados. Intento programar tiempo adicional para poder abordar nuevos problemas a medida que los integran los miembros del equipo. Trabajo para completar primero las tareas más urgentes y transfiero los elementos incompletos al día siguiente.

Conclusiones clave: Esta respuesta demuestra la capacidad de priorizar en un entorno de trabajo ajetreado y de incorporar la adaptabilidad a su planificación diaria.

Ejemplo #3: Priorización de tareas como líder de equipo

Al comienzo del día, creo una lista de elementos de acción clave, ordenados según los objetivos de la empresa y la urgencia de cada tarea. Como líder de equipo, debo asegurarme de que el equipo pueda completar la cantidad de tareas asignadas de manera eficiente y oportuna. Delego tareas a diferentes personas del equipo en función de sus puntos fuertes. Si asigno un proyecto de trabajo a un miembro del equipo, también elimino otras tareas para darle tiempo a administrar su carga de trabajo de manera efectiva.

Conclusiones clave: Esta es una buena respuesta para gerentes y líderes de equipo, ya que muestra aprecio por administrar no solo su trabajo sino el de todo su equipo.

Ejemplo #4: Eliminación y delegación de tareas innecesarias

Lo primero que hago es mirar la imagen completa y luego considerar una tarea dada en contexto. Aplico una matriz de Eisenhower y la uso para considerar la importancia y el valor de cada tarea. Trabajo duro para eliminar tantas tareas como sea posible, lo que reduce la cantidad de tiempo perdido en general. Luego trato de delegar tantas tareas restantes como puedo. De lo que queda, determino lo que absolutamente debe hacerse hoy y su orden de urgencia. Completo la mayor cantidad posible de las tareas restantes en el mismo día y pospongo las tareas incompletas para otro día.

Conclusiones clave: Esta respuesta analiza la importancia de las tareas en el panorama general y la eliminación de tareas innecesarias para aumentar la productividad.

Ejemplo n.º 5: Priorización de tareas en función de la importancia

Mi enfoque de priorización es el método ABCDE. Es una forma efectiva de administrar tareas cuando no hay mucho tiempo disponible.

  • A es para tareas que son de máxima prioridad, tareas críticas en el tiempo.
  • B es para tareas obligatorias que no son críticas en cuanto al tiempo.
  • C es para tareas no críticas a realizar si el tiempo lo permite.
  • D es para delegar cualquier tarea que no sea el mejor uso del tiempo.
  • E es para eliminar cualquier tarea que no aporte valor a la empresa.

Además, cuando surge una nueva tarea, considero su calificación ABCDE y lo analizo con mi gerente si forzará el incumplimiento de una fecha límite de tarea crítica.

Conclusiones clave: Una fortaleza de esta respuesta es que enfatiza la priorización en función de la importancia de la tarea y la fecha límite y la gestión de prioridades en competencia.

Ejemplo #6: Gestión de tareas mediante la gestión del tiempo

Comienzo la planificación de tareas reconociendo que solo tengo un tiempo limitado cada día y que siempre hay suficientes tareas para completar un día. Miro mis tareas y determino las más importantes. Luego estimo el tiempo requerido para completar cada tarea correctamente. Luego puedo priorizar las tareas más importantes que tengo tiempo para completar y evaluar qué tareas se ajustan al tiempo disponible. Al hacer esto, puedo comunicarme con mi gerente con anticipación y establecer expectativas realistas para cada día y semana.

Conclusiones clave: Esta respuesta muestra que solo prioriza lo que se puede lograr de manera realista y que maneja las expectativas, que es una habilidad crítica en los negocios.

Ejemplo #7: Priorización de tareas secuenciales

Priorizo ​​el trabajo en función de la fecha límite y el impacto del trabajo. Si es un proyecto crítico con un plazo ajustado, lo pondré en la parte superior de mi lista. Y si el proyecto tiene un gran impacto en nuestra organización, también me centraré en eso primero. Otros factores que entran en juego son la satisfacción del cliente y la cantidad de interrupciones que causará el proyecto si no se completa a tiempo. Una herramienta útil es aplicar la técnica de clasificación de burbujas para organizar las tareas en un orden secuencial para que se completen.

Conclusiones clave: Esta es una respuesta útil de propósito general. Destaca la clasificación del trabajo por fecha límite e importancia, incluido el valor para la empresa y el cliente.

Ejemplo #8: Gestión de tareas sensibles al tiempo

Comienzo cada día mirando mi calendario y priorizando las tareas que vencen más pronto. Luego trabajaré en esas tareas hasta que estén listas. Si surgen otras tareas urgentes durante el día, también las abordaré. Trabajo para reducir las distracciones y mantenerme enfocado en mis metas y tener mis prioridades en mente a lo largo del día. Esto me ayuda a mantenerme productivo y evitar estar disperso con mi trabajo. Al final de cada día, me tomo un tiempo para revisar el horario del día siguiente para asegurarme de que siempre tengo un plan.

Conclusiones clave: Esta respuesta se centra en tener siempre un plan establecido y trabajar hacia la tarea más crítica en un momento dado.

Ejemplo #9: Gestión de tareas a través de procesos

Trato de abordar todas mis tareas con un sistema para garantizar que mi trabajo sea consistente y de alto nivel. Creo una lista de tareas pendientes al comienzo de cada semana y planifico cada día con anticipación. Me aseguro de que las tareas se prioricen de acuerdo con los objetivos de la organización. Minimizo las distracciones mediante tareas que bloquean el tiempo, como los correos electrónicos, para que no me interrumpan. Sólo hago trabajo valioso. Hago esto delegando tareas que otros pueden hacer mejor y eliminando tareas sin importancia. Finalmente, reevalúo regularmente mi plan diario cuando surgen nuevas tareas.

Conclusiones clave: Esta es una buena respuesta porque muestra que tiene un enfoque consistente y confiable que es a la vez sólido y flexible.

Ejemplo #10: Creación de listas de tareas adaptables para cada día

Soy muy bueno para priorizar mi trabajo. Suelo hacer una lista de tareas al comienzo del día y luego ordenarlas por importancia/plazo. Siempre trato de terminar mis tareas más importantes primero y dejar las tareas menos importantes para más adelante. Además, utilizo técnicas de bloqueo de tiempo para ayudarme a concentrarme en tareas individuales, lo que mejora enormemente mi eficiencia y calidad. También me aseguro de reevaluar mi lista de tareas regularmente e incorporo cualquier tarea nueva que surja durante la jornada laboral.

Conclusiones clave: Esta respuesta destaca permanecer flexible y efectivo mientras se enfoca en las tareas clave para el día actual.

Ejemplo #11: Priorización del valor para la empresa

Para asegurarme de que siempre entrego resultados significativos y de calidad para la empresa, utilizo los siguientes pasos.

  1. Me aseguro de que cada día tenga un objetivo claro y alcanzable.
  2. Priorizo ​​mis tareas y funciones teniendo en cuenta los objetivos de la empresa y las necesidades de mi equipo.
  3. Desgloso las tareas para saber cuánto tiempo asignar a cada una.
  4. Elimino tantas distracciones como sea posible para permitirme hacer mi mejor trabajo.
  5. Finalmente, trato de mirar hacia el futuro y pronosticar posibles interrupciones, así como cualquier otra tarea que pueda superar a la tarea actual en prioridad.

Conclusiones clave: Esta respuesta se centra en gran medida en la gestión del tiempo y la creación de listas de tareas que utilicen ese tiempo de manera eficaz. Esto es particularmente bueno para organizaciones donde la calidad es más importante que la velocidad.

Conclusión

Lo más importante que debe recordar es analizar el trabajo a partir de una lista de prioridades, comenzando primero con las tareas de mayor prioridad y qué hacer si surge una tarea de mayor prioridad. Además, prepárate con diferentes formas de responder si te preguntan qué haces si necesitas más tiempo. Finalmente, si el rol lo permite, analice dejar su teléfono celular en el cajón de su escritorio y otras formas de eliminar las distracciones para concentrarse en una tarea específica como una técnica de bloqueo de tiempo.

Biografía del autor

Eduardo Martín tiene más de 25 años de experiencia como director ejecutivo y emprendedor en serie. Como empresario, ha fundado varias empresas multimillonarias. Como escritor, el trabajo de Martín ha sido mencionado en CIO Magazine, Workable, BizTech y The Charlotte Observer. Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de esta publicación de blog, envíe un mensaje a nuestro equipo de edición de contenido aquí.

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